Beneficios:

14 días festivos pagados
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Permiso por paternidad
Formación y desarrollo
Seguro de visión

Coordinador de Servicios de Oficina

United Way del Condado de Weld

VISIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

United Way del Condado de Weld construye asociaciones poderosas para lograr un cambio duradero en toda la comunidad. Con el apoyo de los donantes, voluntarios y socios de United Way, juntos estamos construyendo un mejor Condado de Weld, uno donde cada hogar tenga la oportunidad de tener éxito.

VISIÓN GENERAL

El Coordinador de Servicios de Oficina es el representante principal de United Way para aquellos que trabajan y visitan su ubicación en 814 9th Street, Greeley, para realizar negocios o recibir asistencia. Esta función da la bienvenida al público, se refiere a un recurso aplicable, se pone en contacto con la persona con la que se está reuniendo o la dirige a una sala de reuniones. El coordinador atiende la recepción durante el horario de atención (de 9 a.m. a 3 p.m. de lunes a viernes), respondiendo y dirigiendo las llamadas telefónicas a medida que se reciben. El puesto realiza tareas administrativas y de otro tipo según se le asigne y apoya la administración de las propiedades propiedad y arrendadas de United Way y las funciones de Tecnología de la Información.

RESPONSABILIDADES CLAVE

Recepción

Familiarícese con todos los programas, eventos y actividades de United Way para garantizar una dirección eficiente y efectiva de los invitados, ya sea en persona o comunicándose con la organización por teléfono o correo electrónico.
Dé la bienvenida a los visitantes, la junta directiva y el personal de United Way de manera profesional y cortés.
Responda a las llamadas entrantes y dirija las llamadas al personal adecuado.
Procese el correo diariamente y entréguelo a los buzones. Acepte y registre las entregas y notifique al personal de su llegada.
Procese recibos de efectivo y cheques diariamente y prepárese para el depósito.
Recibir donaciones monetarias y en especie en persona según sea necesario.
Trabajar con visitantes ocasionales que están en crisis; directamente al personal que pueda ser de mejor ayuda.
Escritura, seguimiento de datos, informes y programación. Correspondencia por correo electrónico con el personal.
Comunicación continua con el supervisor con respecto a cualquier inquietud sobre las operaciones de la oficina.
Ordene los suministros según sea necesario y/o informe al supervisor de los suministros necesarios.
Realizar tareas para el presidente y director ejecutivo, el director de operaciones y otros departamentos asignados.
Abrir/cerrar áreas de oficina.

Administración de Propiedades

Participación en la supervisión de propiedades propias y arrendadas, que actualmente incluye:
- 330 Park Avenue, Fort Lupton - 333 6th Ave, Greeley
- 814 9th Street, Greeley - 870 28th Street, Greeley
Administre el mantenimiento y las reparaciones del edificio trabajando con proveedores que incluyen electricidad, ascensor, calefacción/aire acondicionado, conserjería, equipo de oficina, plomería, sistema de seguridad, teléfono, etc.
Para el edificio 814 9th Street:
- Supervisar a los voluntarios de la oficina y a los trabajadores especiales
- Organizar organizaciones de inspección, como el departamento de bomberos
- Ordene suministros de oficina según sea necesario

Tecnología de la información

Participación en la gestión de la función de tecnología de la información en toda la empresa.
Trabaje con el proveedor de TI para aprovisionar e implementar nuevas computadoras y otro hardware, instituir actualizaciones de software en toda la empresa y mejorar la funcionalidad general.
Responsabilice al personal de las mejores prácticas de TI, incluido el mantenimiento de los protocolos de seguridad.
Resuelva problemas tecnológicos simples, dirigiendo al personal al soporte de TI según sea necesario.

United Way del Condado de Weld General

Apoyar y promover la misión, los valores, las metas y los objetivos de United Way, incluida la representación de United Way en las organizaciones profesionales y la comunidad (según se asigne).
Apoye los esfuerzos de recaudación de fondos de United Way y las actividades que apoyan a United Way.
Apoye los eventos anuales, la respuesta a desastres y otras actividades de United Way, según se le asigne.
Participar en las reuniones de personal y en las oportunidades de servicio.
Contribuir a las promociones de la organización, incluida la redacción de textos promocionales, la revisión de materiales informativos y de campaña, la participación en actividades de divulgación, etc.
Otras funciones que se le asignen.

COMPETENCIAS BÁSICAS DE UNITED WAY WORLDWIDE PARA TODO EL PERSONAL

Centrado en la misión: Catalizar el compromiso de los demás con la misión de crear un cambio social real que conduzca a una vida mejor y comunidades más saludables. Esto impulsa su rendimiento y motivaciones profesionales.
Orientado a las relaciones: Entiende que las personas están antes que el proceso y es astuto en cultivar y gestionar las relaciones hacia un objetivo común.
Colaborador: Comprende los roles y contribuciones de todos los sectores de la comunidad y puede movilizar recursos (financieros y humanos) a través de una participación significativa.
Orientado a resultados: Dedicado a objetivos compartidos y medibles para el bien común; Crear, dotar de recursos, ampliar y aprovechar estrategias e innovaciones para lograr una amplia inversión e impacto.
Brand Steward: Administrador de la marca y comprende su papel en el crecimiento y la protección de la reputación y los resultados de la red en general.

HABILIDADES ESENCIALES

Poseer un espíritu de hospitalidad, cuidado, ayuda y mejora.
Interés y capacidad para trabajar con personas de diversos orígenes y/o capacidades limitadas en inglés.
Capacidad para contestar teléfonos de manera concisa, agradable, acogedora y profesional.
Capacidad para comunicarse con el público de manera agradable y profesional.
Conocimientos de informática en Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Word, etc.) y programas similares.
Capacidad para realizar múltiples tareas.
Capacidad para manejar situaciones difíciles relacionadas con el teléfono o el cliente.
Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante una situación de crisis.

REQUISITOS DE EDUCACIÓN/EXPERIENCIA

Título de asociado o dos años de experiencia equivalente
1-2 años de experiencia en un puesto relacionado
Se requiere bilingüe (inglés/español)

INFORMACIÓN DE POSICIÓN

Tiempo completo (40 horas) no exento
Rango de pago (H6): $21.04-$24.17 por hora
- Más $0.74 por hora de diferencial para hablar español, si corresponde
Funciones de supervisión: No
Reporta a: Director de Operaciones
Elegible para trabajo remoto: No
Se requiere verificación de antecedentes

BENEFICIOS

Las opciones de seguro incluyen seguro médico, dental, oftalmológico y complementario voluntario, así como un seguro de vida automático y un plan FSA disponible.
El plan de licencia incluye vacaciones, enfermedad, discapacidad a corto plazo y al menos 14 días festivos pagados.
El plan de jubilación está abierto a todos los empleados después de un año, y la contribución del empleador es determinada por la Junta Directiva.

DECLARACIÓN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO

United Way of Weld County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y lleva a cabo su reclutamiento y contratación basándose únicamente en las calificaciones relacionadas con el trabajo, sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, orientación sexual, discapacidad o condición de veterano.

INSTRUCCIONES DE APLICACIÓN

Solicite en el sitio web de United Way of Weld County en https://www.unitedway-weld.org/careers. Las solicitudes deben incluir un currículum vitae y una carta de presentación. Las solicitudes se revisarán de forma continua hasta que se cubra el puesto. Todas las preguntas deben dirigirse a Lyle SmithGraybeal, Jefe de la Oficina de Operaciones, en lyle@unitedway-weld.org. La revisión de las solicitudes comenzará el 31 de marzo de 2025 y continuará hasta que se cubra el puesto. Nada de llamadas telefónicas, por favor.

Compensación: $21.04 - $24.17 por hora

A través de la visión y el apoyo de los donantes y voluntarios de United Way, juntos estamos construyendo un mejor Condado de Weld, uno donde los niños lean para aprender al comienzo del 4º grado, los jóvenes trabajen en buenos empleos a los 25 años, las familias tengan una vivienda estable, los adultos mayores estén envejeciendo bien y las personas se conecten con la ayuda que necesitan.

(si ya tienes un currículum en Indeed)