Todos los Trabajos
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Asistente Administrativo de Cuidado y Educación Temprana Greeley

Asistente Administrativo de Cuidado y Educación Temprana

Medio tiempo • Greeley

United Way del Condado de Weld construye asociaciones poderosas para lograr un cambio duradero en toda la comunidad.

Beneficios:
  • Descuentos para empleados
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE CUIDADO Y EDUCACIÓN TEMPRANA  
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 
 
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN 
United Way del condado de Weld construye asociaciones poderosas para lograr un cambio duradero en toda la comunidad. Con el apoyo de donantes, voluntarios y socios de United Way, juntos estamos construyendo un mejor condado de Weld, uno donde todos los hogares tengan la oportunidad de tener éxito.
 
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRABAJO 
El Asistente Administrativo de Cuidado y Educación Temprana apoya al Subdirector de Cuidado y Educación Temprana y a los demás miembros del Equipo de Educación y Cuidado Temprano. El Asistente Administrativo de Cuidado y Educación Temprana apoya el trabajo del equipo asumiendo otras funciones administrativas relacionadas con: reuniones, comunicación, recopilación de datos, asistencia con informes y otras tareas administrativas generales. El administrador sirve para realizar compras de acuerdo con el protocolo de la agencia para satisfacer las necesidades del equipo, así como compras más extensas relacionadas con los fondos de subvenciones ofrecidos a los programas de cuidado infantil con licencia y vinculados a la base de datos designada por el estado para rastrear estas compras.
 
RESPONSABILIDADES CLAVE/FUNCIONES ESENCIALES 
Apoyo administrativo financiero 
  • Seguir el protocolo de la agencia para las compras exentas de impuestos, incluido el uso de cuentas establecidas donde existan y cuando se necesiten, siga el protocolo de la agencia para la aprobación, así como para evitar la redundancia de cuentas en toda la agencia.
  • Complete las compras manuales para los programas de cuidado infantil y comunique los detalles con el Subdirector de Iniciativas de la Primera Infancia para permitir la conciliación con la base de datos de seguimiento de cada compra.
  • Realice otras compras que apoyen otras áreas del Equipo de Educación y Cuidado Temprano, como EQIT, Reclutamiento de Cuidado Infantil Familiar, Eventos/Desarrollo Profesional u otras necesidades del equipo, según corresponda.
  • Proporcionar seguimiento e informes oportunos de las transacciones de compra.
Otros apoyos administrativos  
  • Apoyar al Subdirector con tareas como:
  • EQIT: incluye materiales de comunicación y seguimiento comprados para EQIT, apoyo en torno al registro y coordinación con ADECE para enviar por correo los materiales del curso a los participantes.
  • Apoyar el seguimiento de los datos relacionados con este curso y la comunicación según sea necesario.
  • Otro apoyo de comunicación: comunicación telefónica, por correo electrónico y en persona.
  • Realice un seguimiento de los datos identificados para ayudar a informar el progreso del equipo y para fines de informes de subvenciones por parte del equipo.
  • Manténgase al día con los problemas de los niños en el condado de Weld, Colorado y en todo el país.
  • Según sea necesario, proporcione mano de obra / presencia en eventos relacionados con el equipo.
  • Tome actas según sea necesario para las reuniones del equipo y potencialmente las reuniones del consejo.
  • Negocio de soluciones para empresas familiares, programa de cuidado infantil y seguimiento de niños, comunicación y facturación.
  • Otras tareas que se le asignen.
General del condado de United Way of Weld  
  • Apoyar y promover la misión, los valores, las metas y los objetivos de United Way, incluida la representación de United Way en organizaciones profesionales y la comunidad (según se le asigne).
  • Apoye los esfuerzos de recaudación de fondos de United Way y las actividades que apoyan a United Way.
  • Apoye los eventos anuales de United Way, la respuesta a desastres y otras actividades que se le asignen.
  • Participar en reuniones de personal y en oportunidades de servicio.
  • Contribuir a las promociones organizacionales, incluida la redacción de textos promocionales, la revisión de materiales informativos y de campaña, la participación en actividades de divulgación, etc.
  • Otras tareas que se le asignen.
Competencias básicas de United Way Worldwide para todo el personal 
  • Centrado en la misión: Catalizar el compromiso de los demás con la misión de crear un cambio social real que conduzca a una vida mejor y comunidades más saludables. Esto impulsa su desempeño y motivaciones profesionales.
  • Orientado a las relaciones: Entiende que las personas están antes que el proceso y es astuto para cultivar y administrar las relaciones hacia un objetivo común.
  • Colaborador: Comprende los roles y contribuciones de todos los sectores de la comunidad y puede movilizar recursos (financieros y humanos) a través de un compromiso significativo.
  • Orientado a los resultados: Dedicado a objetivos compartidos y medibles para el bien común; crear, dotar de recursos, escalar y aprovechar estrategias e innovaciones para una amplia inversión e impacto.
  • Administrador de marca: Administrador de la marca y comprende su papel en el crecimiento y la protección de la reputación y los resultados de la red en general.
HABILIDADES ESENCIALES 
  • Competente en los programas de Microsoft Office, incluido Excel.
  • Automotivado; Excelentes estándares de rendimiento y calidad de trabajo comprobados.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y como jugador de equipo.
  • Excelente servicio al cliente y habilidades telefónicas.
  • Habilidades de comunicación interpersonal efectivas.
  • Comunicaciones escritas por encima del promedio.
  • Habilidades organizativas, orientadas a los detalles, atención a los plazos.
REQUISITOS DE EDUCACIÓN/EXPERIENCIA 
  • Se requiere diploma de secundaria o equivalente.
  • Se prefiere un título de asociado y / o experiencia en educación de la primera infancia, salud / servicios humanos o experiencia relacionada con organizaciones sin fines de lucro.
  • Bilingüe (inglés / español) preferido.
ESTADO DEL PUESTO 
  • A tiempo parcial, no exento
  • 24-26 horas por semana
  • Banda salarial (H2): 15,75-17,39 por hora
    • Más $.72 por hora de diferencial de habla hispana, si corresponde
  • Funciones de supervisión: Ninguna
  • Reporta a: Subdirector de Cuidado y Educación Temprana
  • Localidad: Greeley, CO
  • Elegible para trabajo remoto: No, no aplica.
  • Verificación de antecedentes requerida
BENEFICIOS 
  • El plan de licencia incluye vacaciones, enfermedad, licencia parental, discapacidad a corto plazo, que se ofrece de forma prorrateada, así como varios días festivos pagados.
  • El plan de jubilación está abierto a todos los empleados después de un año, y la contribución del empleador es determinada por la Junta Directiva.
DECLARACIÓN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO 
United Way of Weld County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y lleva a cabo su reclutamiento y contratación basándose únicamente en las calificaciones relacionadas con el trabajo, sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, orientación sexual, discapacidad o condición de veterano.
 
DECLARACIÓN DE COMPENSTATION  
En United Way of Weld County, creemos en la justicia y la equidad en nuestro proceso de contratación. Reconocemos que negociar el salario puede crear desigualdad, ya que a menudo recompensa a los mejores negociadores en lugar de a los candidatos más calificados. Para garantizar la coherencia y eliminar este sesgo, nuestras bandas salariales se basan en la educación y la experiencia, y no negociamos el salario una vez que se hace una oferta. Las únicas excepciones a la oferta se basarán en información nueva y relevante sobre experiencia o educación. Debido a limitaciones presupuestarias, no podemos ofrecer compensación fuera del rango salarial publicado. Por favor, tenga esto en cuenta al presentar la solicitud.
 
INSTRUCCIONES DE APLICACIÓN  
Solicite en el sitio web de United Way of Weld County en https://www.unitedway-weld.org/careers. Las solicitudes deben incluir un currículum vitae y una carta de presentación. Las solicitudes se revisarán de forma continua hasta que se cubra el puesto. Todas las preguntas deben dirigirse a Lisa Sadar, Subdirectora de Cuidado y Educación Temprana. No hay llamadas telefónicas, por favor.
 
Compensación: $15.75 - $17.39 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or

Beneficios

United Way of Weld County ofrece tantas ventajas y beneficios increíbles
Tiempo completo: Medicina
• Médico - HMO y HSA • FSA - Cuidado de Dependientes y Cuidado de la Salud •Dental •Visión • Planes opcionales a través de Aflac Seguros • Seguro de vida y accidentes pagado por el empleador
Tiempo completo: Licencia
• 13 o más días festivos pagados • Las vacaciones se acumulan a partir de 160 horas por año a partir de los 3 meses de empleo • Las bajas por enfermedad se acumulan aproximadamente 69,3 horas al año y comienzan a acumularse de inmediato • Licencia por duelo y servicio de jurado, según sea necesario • Licencia FAMLI: más cobertura adicional según la antigüedad en el servicio
Tiempo Parcial: Licencia
• 13 o más días festivos pagados • Las vacaciones se acumulan a una tasa prorrateada: 20 horas se acumulan aproximadamente a 80 horas por año a partir de 3 meses de empleo, 30 horas se acumulan aproximadamente a 120 horas por año a partir de 3 meses de empleo • Las bajas por enfermedad se acumulan a un ritmo prorrateado: 20 horas se acumulan aproximadamente 34 horas al año y comienzan a acumularse inmediatamente, 30 horas se acumulan aproximadamente 52 horas al año y comienzan a acumularse inmediatamente • Licencia por duelo y servicio de jurado, según sea necesario • Licencia FAMLI: más cobertura adicional según la antigüedad en el servicio
Otros beneficios sorprendentes
• Plan de jubilación 401 (k): más una contribución anual del empleado de hasta el 5% • Organización Inclusiva DEI • Salarios competitivos • Descuentos a través de ADP • Acuerdos flexibles de trabajo desde casa para la mayoría de los puestos de oficina • Lugar de trabajo amigable para la familia • Lugar de trabajo saludable certificado • Innumerables oportunidades de voluntariado en una amplia variedad de áreas • Permiso de estacionamiento en el centro de Greeley • Reuniones de equipo • Desarrollo profesional y educación • Un grupo diverso de colegas apasionados por nuestro trabajo y preocupados por nuestra comunidad • Todos los beneficios de trabajar con United Way Worldwide, incluidas las oportunidades educativas y de desarrollo
Programa de Asistencia al Empleado
Servicios de Consejería • Información y recursos financieros: Administrar un presupuesto, Jubilación, Preguntas sobre impuestos, Salir de deudas, Ahorrar para la universidad • Servicios de navegación para la atención médica: revisión personalizada de sus problemas de salud, preparación para la próxima visita al médico/análisis de laboratorio/pruebas/cirugías, respuestas sobre el diagnóstico y las opciones de tratamiento • Apoyo y Recursos Legales: Deudas y bancarrota, Tutela, Poder notarial, Divorcio, Compra de una casa • Servicios de Consejería de Terapia Virtual: Presiones laborales, Conflictos de relación/maritales, Estrés, ansiedad y depresión, Desacuerdos entre el trabajo y la escuela, Abuso de sustancias
Compensación
En United Way of Weld County, creemos en la justicia y la equidad en nuestro proceso de contratación. Reconocemos que la negociación salarial puede crear desigualdad, ya que a menudo recompensa a los mejores negociadores en lugar de a los candidatos más calificados. Para garantizar la coherencia y eliminar este sesgo, nuestras bandas salariales se basan en la educación y la experiencia, y no negociamos el salario una vez que se hace una oferta. Las únicas excepciones a la oferta se basarán en información nueva y relevante con respecto a la experiencia o la educación. Debido a las limitaciones presupuestarias, no podemos ofrecer una compensación fuera del rango salarial publicado. Por favor, tenga esto en cuenta a la hora de presentar la solicitud.