Asistente Administrativa de Atención Temprana y Educación 

• Apoyar al Subdirector con tareas como:
• EQIT: incluyendo materiales de comunicación y seguimiento adquiridos para EQIT, apoyo en torno al registro y coordinación con el ADECE para enviar materiales del curso a los participantes.
• Apoyar el seguimiento de los datos relacionados con este curso y la comunicación según sea necesario.
• Apoyo general a la comunicación: comunicación telefónica, correo electrónico y presencial.
• Hacer seguimiento de los datos identificados para ayudar a informar el progreso del equipo para fines de conocimiento general y de reporte de subvenciones.
• Mantente al día con los temas relacionados con la infancia en el condado de Weld, Colorado, y a nivel nacional.
• Cuando sea necesario, proporciona personal y presencia en eventos relacionados con el equipo de ECE.
• Toma actas según sea necesario para las reuniones del equipo.
• Negocio de Family Business Solutions, programas de cuidado infantil y seguimiento, comunicación y facturación infantil.
• Otras tareas asignadas.

• Asistir al AD de ECE con la información financiera relacionada con las compras con tarjeta de crédito.
• Mantén inventario o cursos EQIT, planificando con antelación para que los artículos puedan comprarse a tiempo y así preparar los materiales para futuros cursos según corresponda.
• Utiliza la cuenta de FedEx de manera que se minimice los costes de envío de EQIT y para enviar los materiales a tiempo.
• Proporcionar apoyo en el seguimiento y la notificación oportuna de las transacciones de compra facturadas a cuentas de agencia/tarjetas de crédito.

• Mantente al día con los temas relacionados con la infancia en el condado de Weld, Colorado, y a nivel nacional.
• Cuando sea necesario, proporciona personal o presencia en eventos comunitarios y especiales relacionados con el equipo y/o United Way.
• Otras tareas asignadas.

• Familiarízate con los programas, eventos y actividades de United Way para garantizar una dirección eficiente y eficaz de los invitados, ya sea en persona o contactando con la organización por teléfono o correo electrónico.
• Den la bienvenida a los visitantes de United Way, a la junta directiva y al personal de manera profesional y cortés.
• Contesta las llamadas entrantes y dirige las llamadas al personal correspondiente.
• Recibir donaciones monetarias y en especie en persona según sea necesario.
• Trabajar con visitantes ocasionales que se encuentren en crisis; Directo al personal que pueda ayudarte de la mejor manera.
• Comunicación continua con el supervisor respecto a cualquier preocupación sobre el funcionamiento de la oficina.
• Realizar tareas para el CEO, el Director de Operaciones y otros departamentos asignados.
• Abrir y cerrar las oficinas.

• Apoyar y promover la misión, los valores, las metas y los objetivos de United Way, incluyendo representar a United Way en organizaciones profesionales y en la comunidad (según se le asigne).
• Apoyar los esfuerzos de recaudación de fondos de United Way y las actividades que apoyan a United Way.
• Apoyar los eventos anuales de United Way, la respuesta a desastres y otras actividades según se le asigne.
• Participa en reuniones de personal y en oportunidades de servicio.
• Otras tareas asignadas.

• Enfocado en la misión: Cataliza el compromiso de otros con la misión de crear un cambio social real que conduzca a vidas mejores y comunidades más saludables. Esto impulsa su rendimiento y motivaciones profesionales.
• Orientado a las relaciones: Entiende que las personas van antes que el proceso y es astuto a la hora de cultivar y gestionar relaciones hacia un objetivo común.
• Colaborador: Comprende los roles y contribuciones de todos los sectores de la comunidad y puede movilizar recursos (financieros y humanos) mediante una participación significativa.
• Orientado a resultados: Dedicado a objetivos compartidos y medibles para el bien común; crear, asignar recursos, escalar y aprovechar estrategias e innovaciones para una inversión e impacto amplios.
• Responsable de la marca: Responsable de la marca y entiende su papel en el crecimiento y la protección de la reputación y los resultados de la red más amplia.

• Domina los programas de Microsoft Office, incluido Excel.
• Automotivados; Estándares de rendimiento y calidad de trabajo demostrados.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como jugador de equipo.
• Excelente atención al cliente y habilidades telefónicas.
• Habilidades efectivas de comunicación interpersonal.
• Comunicaciones escritas por encima de la media.
• Habilidades organizativas, detallista, atención a los plazos.

• Se requiere diploma de instituto o equivalente.
• Se prefiere un título de asociado y/o formación en educación infantil, servicios de salud/humanos o experiencia relacionada en organizaciones sin ánimo de lucro.
• Bilingüe (inglés/español) se requiere

• A tiempo parcial (24-30 horas), no exento
• Banda salarial (H3) 16.94-19.07
• Además, 0,72 $ por hora de diferencia en español, si procede
• Funciones de supervisión: Ninguna
• Reporta a: Subdirector de Atención y Educación Temprana
• Elegible para trabajo remoto: No, no aplicable.
• Se requiere verificación de antecedentes

• Las opciones de seguro incluyen seguro médico voluntario, dental, de visión y suplementario, así como seguro de vida automático y un plan FSA disponible.
• El plan de permiso incluye vacaciones, enfermedad por enfermedad, baja por paternidad, incapacidad temporal y al menos 13 días festivos pagados.
• El plan de jubilación está abierto a todos los empleados después de un año, y la contribución del empleador la determina la Junta Directiva.